LOS R.R.H.H., TRAMITES Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Tramites contables

1.-Iniciación de actividades: Todas las personas naturales o jurídicas, que inicien actividades económicas o comerciales deben dar aviso de Inicio de Actividades al Servicio de Impuestos Internos (SII).

Las personas que inician negocios o labores en nuestro país, susceptibles de producir rentas gravadas a que se refiere los Nro. 1, letra a) y b), 3, 4 y 5 de los Art. 20° y 42 N° 2 y 48° de la Ley sobre Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a realizar el trámite de Iniciación de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

2.-Timbraje de documentos: Permite legalizar y respaldar las diferentes operaciones comerciales.

Debe solicitar verificación de actividad al SII antes de timbrar por primera vez los documentos con derecho a crédito fiscal de IVA (facturas, guías de despacho, notas de débito, por ejemplo). Para tal efecto, un funcionario acude al domicilio para verificar la actividad declarada.

3.- Confección de libros de compra y venta: son libros auxiliares los cuales se utilizan para las ventas y compras de objetos. Permite al usuario confeccionar el Formulario 29 de Declaración y Pago Simultáneo Mensual, con información extraída en forma automática desde los registros de Libros Auxiliares y además procesar la información que debe ser ingresada en forma directa en dicho formulario.

4.-Trámites administrativos: Abrir un negocio exige cumplir un ciclo de tareas administrativas imprescindibles para que se sigan los requisitos legales fijados en nuestro país.

5.- Declaraciones de impuestos mensuales y anuales:

Declaración de impuestas mensuales: A través de este formulario se declaran y pagan, entre otros, los siguientes ítems:

·         En el anverso del formulario se declaran y pagan los conceptos provenientes de la aplicación del Impuesto al Valor Agregado, IVA, esto es:

o   Ventas por Exportaciones, Ventas Exentas, Importaciones, Adquisiciones Exentas, Adquisiciones de Activos Fijos.

o   Ventas Afectas al IVA, débito Fiscal, Compras Afectas al IVA, crédito Fiscal…

·         En el mismo formulario se declaran y pagan otros impuestos y retenciones, por la aplicación del impuesto a la Renta, esto es:

o   Retenciones de 2° Categoría, impuesto único a los trabajadores, retenciones del 10% por actividades de profesionales o actividades lucrativas, por los suplementeros

o   Pagos ProvisionaHTTP/1.0 403 Forbidden Server: CCProxy

Declaración de impuestos anuales: La declaración de rentas anuales debe ser presentada por las empresas durante el mes de abril de cada año. Dependiendo de la diferencia entre los pagos provisionales pagados en el año, créditos que pueda utilizar y el monto a pagar en impuestos por las rentas, el contribuyente pagará al fisco u obtendrá una devolución por la diferencia.

Deben presentar la declaración de impuesto anual a la renta todas las empresas que hayan obtenido rentas de cualquier origen, salvo determinadas excepciones.

6.-Elboracion de estados financieros: también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

7.-Declaraciones juradas: manifestación personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de esa misma declaración bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como cierto lo señalado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario.

8.-Contabilidad computacional: Corresponde a la sustitución de los libros de contabilidad por hojas sueltas, en que las anotaciones son llevadas en forma computacional. El grupo de libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances deben ser llevados simultáneamente a través del mismo sistema computacional.

Tramites de RR.HH. (REMUNERACIONES)

1.-Contrato de trabajo (definición y tipos): El Contrato de Trabajo es aquel celebrado entre un trabajador y un patrono o asociación de patronos, o entre estos y un sindicato o una federación o confederación de sindicatos.

De esto se desprende que el contrato de trabajo puede ser:

·         Contrato Individual.

·         Contrato Colectivo.

Tipos de contratos de trabajo:

·         Contratos indefinidos sin bonificación

·         Contratos indefinidos o determinados bonificados

·         Contratos formativos

·         Contratos de duración determinada

·         Contratos de trabajo a tiempo parcial

·         Contrato de trabajo fijo discontinuo

·         Contrato de trabajo de relevo

·         Contratos para personas con discapacidad

·         Contratos realizados con personal investigador

·         Otros contratos de trabajo

·         Medidas de apoyo al mantenimiento del empleo o reincorporación

·         Transformación de contratos en prácticas, de relevo y de sustitución por anticipación de la edad de jubilación en indefinidos con bonificación.

2.-Cálculo y tipos de remuneraciones: Cuando el trabajador ha pactado una remuneración fija mensual, para determinar el descuento por un día no laborado debe dividirse tal remuneración por 30. Es del caso señalar que cuando la remuneración es convenida mensualmente importa que el empleador esté remunerando los días laborados y todos aquellos del mes en que no se presta servicio, razón por la cual la división se efectúa por 30, cualquiera sea la cantidad de días que contemple un determinado mes.

Tipos de remuneración:

·         Sueldo

·         Sobresueldo

·         Comisión

·         Participación

·         Gratificación

3.- Liquidación: Es el comprobante escrito, que el empleador entrega al trabajador, por concepto del servicio prestado.

Tipos de liquidación:

 Parcial: a través de este tipo de liquidación se obtiene la proporcionalidad de días a liquidar con respecto a la fecha de validez. Este caso se puede aplicar cuando un empleado solicita sus vacaciones antes de que estas hayan vencido. Por tal motivo no tiene derecho a todos los días que se registraron en el infotipo Contingente absentismos (2006), sino sólo una parte de ellas.

Completa: cuando son contingentes completos se liquidan todos los días del registro del infotipo Contingente absentismos (2006), sin importar que la validez sea mayor o menor a la fecha de liquidación del reporte.

4.-Calculo y pago de imposiciones: Permite a trabajadores dependientes revisar el estado de pago, de los últimos 12 meses, de sus cotizaciones previsionales (pensión, salud y fondo de cesantía) asociado a las siguientes instituciones:

Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).

Instituto de Previsión Social (IPS).

Fondo Nacional de Salud (FONASA).

Instituciones de Salud Previsional (ISAPRE).

Administradora de Fondos de Cesantía de Chile (AFC).

5.- Control de licencias medicas: Un documento que puede ser extendido por un médico cirujano, cirujano-dentista o matrona, mediante el cual el profesional certifica que un trabajador se encuentra incapacitado temporalmente para trabajar, prescribiendo reposo total o parcial, por un lapso determinado, con el fin de atender el restablecimiento de su salud.

 Los procedimientos actuales de tramitación basados en el formulario de papel generan altos costos de transacción para las distintas personas y entidades que intervienen, existiendo además dificultades para ejercer una mejor fiscalización y control de las licencias médicas por la falta de oportunidad con la cual se accede a la información de las mismas. Es en dicho escenario en donde surge la Licencia Médica Electrónica, la cual tiene por objetivo facilitar el proceso de otorgamiento y tramitación de licencias médicas mediante el uso de tecnologías de la información, proporcionando múltiples beneficios a los distintos actores vinculados al proceso.

6.- Certificado anual de sueldos y honorarios: Es en donde están registrados todos los pagos, mes a mes, de sueldos y los descuentos. 
Es el único válido para presentar a la ANSES para reconocimiento de servicios para la jubilación. 

Ese formulario DEBE tener la firma Certificada (por la Anses) de la persona que lo firma en representación de la empresa que lo emite. 
Son años que se van acumulando para cuando tengamos edad para jubilarnos. Se lo puede presentar en cualquier momento. Se abre un expediente, se registra y ese papel queda Archivado en la Anses. Ya no hay peligro de que lo pierdas. 
Es lo ÚNICO que sirve para DEMOSTRAR que trabajamos "x" tiempo en ese lugar. 
Es OBLIGACIÓN de la patronal entregar ese Certificado cuando da de baja a un empleado.

Modelo de certificado de honorarios

INDUSTRIAS TEXTILES FESA      Dirección: San Simón 54354, Madrid.           CERTIFICADO SOBRE HONORARIOS                  Madrid, 15 Febrero de 2010    La empresa, INDUSTRIAS TEXTILES FESA certifica que al Sr.  Juan Cáceres Marín, con DNI 857252528, durante el año 2009,  se le han pagado las rentas por concepto de honorarios y  sobre los cuales se le practicaron las retenciones de impuestos  Que son de ley. Se extiende el presente certificado en  Cumplimiento de lo dispuesto.  Nombre: Juan Cáceres Marín.  DNI: 857252528 Representante legal de la empresa: Edmundo Zanabria Guillén  Periodos: 10 meses Honorarios: 120 000 Euros 7.- Nóminas de pago: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrón. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas: El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta frecuentemente. Diseño de Nóminas. 8.-Finiquitos: El finiquito es un documento, realizado en papel por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el trabajador y el empresario. Con su firma el empresario queda libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligación de trabajar a las órdenes del empresario. Trámites legales 1.- Constitución de sociedades: Procedimiento legal de formación de una sociedad ante notario público y por medio de una escritura pública, debidamente inscrita en el Registro de Comercio y publicada en el Diario Oficial. Es un paso básico para toda persona que desea formalizar su negocio y proteger su patrimonio personal.  Lo primero que debe hacer es definir que estructura jurídica que adoptará su empresa. La estructura más básica que contempla la legislación chilena es la sociedad, una forma de organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar, sea pequeña, mediana o grande.  Existen diversos tipos de sociedades comerciales, tales como: - Sociedad Anónima  - Sociedad de Responsabilidad Limitada  - Sociedad Colectiva - Sociedad Comanditaria 2.- Modificación de sociedades: La modificación de estatus social es un instrumento fundamental  que rige la vida de la sociedad. Es cualquier acuerdo destinado a producir alteraciones al fondo o a la forma del estatuto. En este concepto se comprende cualquier alteración del estatuto, incluso, la modificación de la redacción. 3.-Inicio de actividades: Es la formalización ante el SII de intención de emprender cualquier tipo de actividad comercial o profesional. En general, las personas que inician negocios o labores en nuestro país, susceptibles de producir rentas gravadas a que se refiere los Nro. 1, letra a) y b), 3, 4 y 5 de los Art. 20° y 42 N° 2 y 48° de la Ley sobre Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a realizar el trámite de Iniciación de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. Entre dichos negocios o labores se encuentran: la agricultura, comercialización de bienes, industria, minería, explotación de recursos naturales, martilleros, agentes de aduanas y las provenientes del ejercicio de servicios profesionales u ocupaciones lucrativas en forma independiente.  4.- Termino de giro: Cese de las actividades comerciales o industriales de un agente económico. En la legislación tributaria chilena una persona natural o jurídica que deje de estar afecta a impuestos, en virtud de haber terminado su giro comercial o industrial o sus actividades. El inciso primero del artículo 69 del Código Tributario determina que "Toda persona natural o jurídica que, por terminación de su giro comercial o industrial, o de sus actividades, deje de estar afecta a impuestos, deberá  dar aviso por escrito al Servicio de impuestos internos, acompañando su balance final o los antecedentes que éste estime necesario, y deberá  pagar el impuesto correspondiente hasta el momento del expresado balance, dentro de los dos meses siguientes al término del giro o de sus actividades”. El procedimiento de Término de Giro, está constituido por las etapas administrativas, que se deben cumplir para que el Servicio otorgue a los contribuyentes que ponen fin a sus actividades, el Certificado de Término de Giro 5.-Analisis de contactos: El Análisis Transaccional es una teoría de la personalidad y de las relaciones humanas con una filosofía propia que, en la actualidad, se aplica para la psicoterapia, el crecimiento y el cambio personal u organizacional en numerosos campos. Sus conceptos se expresan por medio de un vocabulario sencillo y original buscando ante todo la comprensión de los fenómenos por parte de todos (profesionales y clientes). Sus modelos de análisis son universales. Sus explicaciones son intencionadamente fáciles y próximas a las vivencias inmediatas de las personas. Gestión  Administrativa 1.-Planificación estratégica: La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica se aplica sobre todo en los asuntos militares y en actividades de negocios. En la planificación estratégica los directivos analizan todos los aspectos relacionados con la empresa, sus productos y servicios, sus procesos de fabricación y de formulación de los servicios, y las estructuras que la empresa tiene diseñada para cumplir con todos estos procesos. Parte importante de la planificación estratégica es que la empresa hace todo este tipo de análisis sobre sus competidores también, comparando y contrastando las disitintas formas de trabajar para aprender cómo hacerlo mejor analizando toda la información disponible. 2.-Procedimientos y procesos: La planificación estratégica es ante todo un proceso que debe ser de consenso y donde los actores involucrados asuman de manera consciente los compromisos que los objetivos y metas exigentes. De tal manera que pueda convertirse en una verdadera herramienta e transformación. Este proceso tiene varias etapas: El primero que se realiza, es el análisis de las condiciones internas de la organización de su entorno. Se denomina también el análisis de la situación o diagnostico. Aquí se evaluaran las oportunidades y amenazas que corresponden al ámbito externo, y las fortalezas y debilidades referidas al interno de las organizaciones. 1. Diagnóstico estratégico, 2.Formulación estratégica, 3.Difusión estratégica 4. Monitoría estratégica. 3.- Control de su gestión de atención a sus clientes: Basándonos en los Conceptos aprendidos durante el Curso de MBA con los Lectores de Estrategia y Marketing, se pueden definir los siguientes pasos a tener en cuenta para la creación del Plan de Marketing Estratégico.   . Objetivos  Conocer los aspectos más importantes del Plan de Marketing Conocer los diferentes apartados de los que se compone un Plan de Marketing Identificar los sistemas de control de Plan de Marketing.

Cosas de debes saber....

1.   ¿Qué es gestión administrativa?

Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

2.   ¿Cuál es la gestión de un administrador?

Gestionar es todo lo que el empresario al que representa le haya dado permiso para gestionar, tramitar, etc. Es el empresario quien da y quien quita la condición de administrador o gerente a una persona y es el empresario el que responde por él y sus actos dentro de la empresa.

3.   ¿Cuál es la diferencia entre administrar y gestionar?

Ambas palabras, por uso extendido, se pueden usar alternativamente para referirse al manejo empresarial o la gerencia empresarial tanto en actividades públicas como privadas. Para otras acepciones si existen distinciones: 

Administrar un sacramento SI; gestionar un sacramento: NO; 
Administrar un medicamento SI; gestionar un medicamento: NO; 
Administrar una autorización de comercio NO; gestionar una autorización de comercio SI.

4.   ¿Cuál es la diferencia entre gestión y administración?

GESTIÓN es el proceso que desarrolla actividades productivas con el fin de generar rendimientos de los factores que en él intervienen. Diligencia que conduce al logro de un negocio o satisfacción de un deseo. 
 
ADMINISTRACIÓN es la correcta disposición de bienes y recursos para potencializar su desarrollo en la consecución de utilidad o ganancia.

5.   ¿Qué es una Cooperativa?

Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para formar una organización democrática.

6.   ¿Qué es una empresa filial Estatal y como se conforma?

Una empresa filial estatal es, en términos generales, una entidad que está controlada por otra y en la cual los poderes públicos pueden ejercer directa o indirectamente en razón de la propiedad. La entidad que ejerce el control se llama comúnmente matriz. La empresa  filial se forma cuando la matriz compra un porcentaje de sus acciones suficiente para tener el control. Es decir, la matriz ostenta la mayoría de votos y ejerce el poder de decisión. Una matriz y sus filiales forman el llamado grupo de empresas.

Las filiales son entidades separadas. Están sujetas a impuestos independientes y así lo es también su regulación. Tienen personalidad jurídica propia. Las filiales establecidas en nuestro país están sujetas a la misma regulación que el resto de las entidades mercantiles. Son sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades y deben atenerse a las obligaciones contables y fiscales vigentes. También tienen obligación de presentar cuentas en el Registro Mercantil.

La filial puede deducir los pagos realizados a la matriz en forma de patentes, intereses, cánones…. Puede también recibir ayudas fiscales a la internacionalización o al fomento. Lo que no puede hacer es compensar pérdidas con la matriz. El reparto de beneficios con ella se producirá en forma de reparto de dividendos. La repatriación de dividendos goza de exenciones por doble imposición internacional, según lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre Sociedades.

A la hora de decidirnos por constituir un establecimiento permanente o una filial, debemos tener en cuenta, por un lado, la complejidad que revisten los trámites que requiere una o la otra. El establecimiento permanente tiene un funcionamiento más sencillo puesto que no constituye una entidad en si mismo. No ocurre lo mismo con la filial. Por otro lado, como hemos comentado en artículos anteriores, los gastos deducibles son diferentes. El establecimiento permanente puede deducirse menos gastos, pero ofrece la ventaja de que la matriz puede compensar las pérdidas que él le acarree.

Una posibilidad sería constituir un establecimiento permanente que nos permita desgravar las posibles pérdidas iniciales y transformarlo en filial en el momento en que empiece a tener beneficios. De este modo evitaremos una mayor tribulación que se produciría al integrar esos beneficios en la Base Imponible de la matriz. Al transformarse en filial, la matriz recibiría los beneficios en forma de reparto de dividendos, con una fiscalidad más favorable.

7.   ¿Qué es una empresa unipersonal?

Una empresa unipersonal es una empresa conformada por una sola persona también son llamadas firmas personales y consiste en declararte comerciante ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la unico/a socio/a te da derecho a utilizar facturación con todas las de la ley. Sin embargo tiene ciertas desventajas, por ejemplo en caso de litigio respondes con tus bienes personales, a diferencia de una compañia anónima (C.A.), donde en ese caso se responde solo con lo que esté a nombre de la empresa, hay otras desventajas a la hora de que tu negocio esté creciendo y necesites asociarte, y a la hora de solicitar créditos bancarios siempre es mejor reconocida una SA o CA que viene siendo lo mismo.

8.   ¿Qué es una Sociedad Limitada?

Una sociedad de responsabilidad limitada o sociedad limitada es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

9.   ¿Qué es una Sociedad Anónima?

La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones.

10. ¿Qué es una Sociedad Comandita por Acciones?

Es la sociedad que tiene dos categorías de socios: comanditados y comanditarios; La primera, responde por las obligaciones sociales como los socios de la sociedad colectiva. En cambio, la segunda categoría limita su responsabilidad hasta el monto del capital que suscribe. Solo los aportes de los comanditarios se representan en acciones.

¿Qué tan difícil sería para un start-up pequeño replicar lo que hemos hecho?

Sería difícil ya que la empresa mini Market el sol naciente tendría ideas innovadoras y atractivas para el mercado consumidor. Obteniendo siempre los mejores productos para el mercado; Nuestro objetivo es llevar nuestro proyecto al país como al extranjero con publicidad que llame la atención que sería por vía de carteles y por Internet para mejorar las ventas.

¿Cuál de nuestras capacidades son ampliamente mejores que las de nuestros competidores en nuestro proyecto?

Nuestras capacidades son de Identificar  oportunidades de mercado para los diferentes segmentos productivos de bienes y servicios además realiza estudios de mercado, mediante la aplicación de instrumentos para la recolección de información, con el propósito de descubrir las necesidades y deseos de los consumidores. Frente al mercado de negocios. Diseña los componentes de la mezcla de mercadeo. Elaborar planes de Marketing para apoyar la sostenible y permanencia del negocio en el mercado.

¿Por qué los consumidores escogen lo que ofrecemos, realmente como proyecto?

La gente prefiere nuestro proyecto ya que es un proyecto fiable, innovador y un gran futuro laboral Identificar oportunidades de negocio, analizar los segmentos de mercado y establecer estrategias de marketing para él o los productos seleccionados. Analizar sobre la práctica de investigación de mercados en el sector de la PYMES, que permita detectar las falencias en este aspecto y dar posibles soluciones. Crear en el estudiante una capacidad creativa, innovadora, con habilidad y destrezas para el manejo de los elementos de la mezcla de mercado y el establecimiento de planes de marketing.

Video de Proceso Administrativo

Proceso Administrativo

Para el mejoramiento de la gestión administrativa